Cómo aprender Excel rápido

Manejar un libro de cuentas puede llevar su tiempo, y estos están hechos para crear organización en cualquier parte de las áreas de la vida. Ante esto, es una buena idea saber cómo aprender Excel rápido y controlar cada situación que ocurra.

Para los que aún tienen dudas, Microsoft Excel es una herramienta destinada a cuidar y formular respuestas ante los datos planteados. Además, está dividido en hojas de libro para mantener una organización completa en torno a las actividades.

Si es posible guardar datos como: nombres, asignaturas, tareas, facturas, notas de entrega, pagos realizados o por realizar. También, es un modelo ideal para obtener respuestas matemáticas a partir de una operación sencilla.

¿Qué es lo básico que maneja Excel?

Una de las cosas que ha llamado la atención de los usuarios de Microsoft es que sus planes y productos pueden ser manejados sin necesidad de tanto tiempo de aprendizaje. Las personas no tienen que ir obligatoriamente a cursos extensivos para entender.

Entonces, quiere decir que Excel como todas las herramientas maneja opciones básicas creadas para cada persona.

  • Las filas están separadas por celdas de manera que cada una pueda tener una operación distinta.
  • Es posible unir varias filas o celdas en una sola para crear mayores efectos de formato.
  • Al imprimir las actividades no aparecerán las divisiones de las celdas.
  • Se puede agregar determinada moneda en las operaciones para obtener resultados económicos.
  • Una vez guardado un archivo puede ser utilizado nuevamente.
  • Cualquier persona que tenga Excel, tendrá la oportunidad de utilizarlo en su equipo personal.
  • Es posible crear una organización de documentos e información en base al alfabeto.

¿Cómo usar efectivamente Excel?

Para unirse a un conocimiento efectivo de Excel, es necesario prevalecer en los códigos que maneja la herramienta. Lo que implica ajustarse a las combinaciones alfanuméricas para determinar cuál operación será más efectiva.

  • Ctrl+A: Presenta el cuadro para abrir algún documento
  • Ctrl+B: Hace aparecer el buscador de archivos en Excel
  • Ctrl+C: De una manera rápida maneja la copia de celdas seleccionadas
  • Ctrl+D: Permite copiar hacia la derecha una fórmula matemática del rango seleccionado
  • Ctrl+E: Ofrece la posibilidad de seleccionar cada celda de la hoja utilizada

Con estos atajos por medio de las teclas es más fácil obtener una ayuda resaltante en el área del manejo de Excel rápidamente.

Convertirse en un experto de Excel

Obviamente de la noche a la mañana, una persona no podrá convertirse en total experto de Excel. Sin embargo, si hay posibilidad de controlar los contenidos presentados durante alguna actividad en la herramienta.

Por otra parte, si existen pasos a seguir para manejar perfectamente Excel rápidamente y conseguir dominar cada aspecto de esta modalidad de Microsoft.

  • Debes aprender los comandos por celda para obtener resultados de operaciones
  • Adaptar de primera mano el tipo de cuenta a sacar
  • Crear formatos de hojas para ingresar directamente a la actividad
  • Organizar alfabéticamente los trabajos a presentar
  • No crear confusiones entre facturas y órdenes de entrega
  • Guardar otros trabajos para tener facturas

Además, es imperante resaltar que buscar tutoriales en cuanto al uso de Excel también ayudará efectivamente.

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